Aquatech Amsterdam 6 – 9 November 2023 

Bij het accepteren van de deelnemersvoorwaarden gaat de deelnemer akkoord met onderstaande voorwaarden. By accepting the participant terms and conditions, the participant agrees to the terms and conditions below. English below

Deelname 
De registratie vindt plaats via de website van de paviljoen organisator: Water Alliance. Deelnameverzoeken worden verwerkt in volgorde van ontvangst en naar beschikbare vloerruimte. Eenmaal geregistreerd via de Water Alliance website is de deelnemer verplicht deel te nemen. 

De toewijzing van de standruimte door Water Alliance is bindend. De indeling van het paviljoen wordt bepaald door Water Alliance. Waar mogelijk wordt er rekening gehouden met de voorkeuren van de deelnemers. Aparte banners, vlaggen en posters zijn niet toegestaan op het paviljoen. 

Kosten 
De deelnamekosten worden door Water Alliance vastgesteld en kunnen per evenement verschillen. De deelnamekosten zijn exclusief BTW. 

De deelnamekosten voor het Hollland Innovation Park omvat het volgende: 
–Registratiekosten, evenals een standaardpakket (bijv. een posterplek, of een standruimte met stoelen, tafel, of brochure display en mogelijkheid tot het plaatsen van een demo) afhankelijk van de beschikbare ruimte en het ontwerp van het paviljoen.  
– Koffie/thee of drankjes tijdens netwerkevenementen zijn inbegrepen. Indien aanwezig 
 
Niet bij inbegrepen: 
-Eventuele andere gemaakte kosten die niet in het pakket zijn inbegrepen, worden rechtstreeks in rekening gebracht bij de deelnemer. Dit zijn onder meer ontwerp- en printkosten, extra meubilair, LCD-schermen, etc. Deze extra’s kunnen na registratie apart worden bijbesteld. Om ervoor te zorgen dat het paviljoen een eenduidige uitstraling heeft, kunnen extra’s alleen besteld worden in overleg met de ontwerper van het paviljoen en/of Water Alliance. 

-Reis- en verblijfskosten en lunch zijn niet inbegrepen in de deelnamekosten. Tenzij dit specifiek wordt vermeld. 

Foto- en filmopnamen tijdens Aquatech Amsterdam
Water Alliance kan voor marketingdoeleinden foto’s en/of filmopnamen maken van het paviljoen en de daar aanwezige personen. Wanneer deelnemers hier bezwaar tegen hebben, dienen ze dit expliciet aan te geven bij Water Alliance. Doen ze dit niet, dan wordt er vanuit gegaan dat de deelnemer Water Alliance toestemming geeft voor publicatie van de foto’s en films en vrijwaart tegen eventuele claims in dit opzicht.  

Logistiek 
Het verzenden van demo-apparatuur of ander promotiemateriaal kan verzorgd worden via een daartoe aangewezen vrachtvervoerder. De transportkosten worden rechtstreeks door de vrachtvervoerder aan de deelnemer in rekening gebracht. 

Water Alliance adviseert om ofwel de collectieve vervoerder of een andere officiële vervoerder te gebruiken.  

Betaling 
De deelnemer is de deelnemingskosten verschuldigd die zijn vermeld op de bevestiging van de inschrijving. Alle verschuldigde bedragen zijn exclusief BTW. De deelnamekosten worden in één termijn voorafgaand aan het evenement gefactureerd en in principe twee maanden voor aanvang van het evenement in rekening gebracht. Deelnemers zijn verplicht de factuur binnen 21 dagen na ontvangst te betalen. Wanneer de factuur niet tijdig is betaald, kan Water Alliance deelname aan het paviljoen weigeren. Water Alliance heeft het recht om betalingen te verrekenen met uitstaande schulden van een deelnemer aan Water Alliance. 

Standbemanning
De deelname aan het Netherlands Pavilion is voor 2 personen per bedrijf. Het deelnemende bedrijf zal actief deelnemen aan activiteiten georganiseerd voor alle deelnemers van het Netherlands Pavilion zoals bezoek delegaties, netwerkrecepties, etc. 

Annulering door deelnemer 
Eenmaal ingeschreven blijft bij annulering door de deelnemer de betalingsverplichting bestaan. Deze verplichting blijft ook bestaan ​​voor kosten die Water Alliance met gecontracteerde partners in opdracht maakt van de deelnemer. 

Annulering door organisator 
Water Alliance behoudt zich het recht om het paviljoen te annuleren. De deelnemer heeft geen recht op compensatie. In geval van annulering door Water Alliance, is Water Alliance niet aansprakelijk voor enige schade of verlies geleden door de deelnemer. In geval van annulering door Water Alliance zijn de deelnamekosten vergoed na aftrek van eventuele kosten die Water Alliance heeft gemaakt. Dit geldt ook voor de kosten die gemaakt zijn namens de deelnemers met gecontracteerde partners. 

Overmacht
Water Alliance behoudt zich het recht om gezamenlijke deelname te annuleren, indien hiertoe naar hun oordeel gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het minimaal aantal deelnemers of in het geval van verslechtering Covid situatie, rampen of andere vormen van overmacht.

Deadlines  
De deelnemer dient zich te houden aan alle deadlines die door Water Alliance zijn gesteld. Wanneer deadlines worden overschreden, kan Water Alliance geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor eventuele financiële gevolgen voor de deelnemer. Als deze gevolgen extra kosten met zich meebrengen, worden deze kosten volledig in rekening gebracht aan de deelnemer. 

Wettelijke aansprakelijkheid 
Wettelijke aansprakelijkheid voor letsel, schade aan derden of schade aan hun eigendommen, persoonlijk letsel, schade, verlies of vertraging, van welke dan aard dan ook, is de volle verantwoordelijkheid van de deelnemer. 

Uitsluiting van aansprakelijkheid 
Water Alliance zal alle activiteiten uitvoeren naar allerbeste kunnen. Dit impliceert dat, behalve in het geval van een opzettelijke handeling of grove nalatigheid, iedere aansprakelijkheid is uitgesloten.