Ben jij degene die als geen ander weet hoe je een kantoor zowel fysiek als digitaal kan runnen? Ben jij niet bang voor een dosis verantwoordelijkheid en om sturing te geven aan je collega’s? Wil jij je bijdrage leveren aan de groei van één van de meest dynamische sectoren van dit moment, de watertechnologiesector? Dan hebben wij dé baan die jij zoekt! Water Alliance is op zoek naar een gedreven, enthousiaste en alles overziende duizendpoot in de functie van

OFFICE MANAGER
(32 – 40 uur per week)

 

Als Office Manager ben jij degene die verantwoordelijk is voor het optimaal reilen en zeilen van het kantoor (zowel fysiek als digitaal) en de daarbij behorende administratie. Hierin werk je samen met je directe collega. Met jouw proactieve en enthousiaste houding vind je het een uitdaging om directie en medewerkers te ontzorgen.

Wat ga je doen?

Werkzaamheden zijn onder andere:

        • Het managen van het kantoor, waaronder het bewaken van interne processen, ziet er op toe dat deze worden gevolgd en stuurt medewerkers waar nodig bij. Je hebt het overzicht over de afdelingen, denkt vooruit en anticipeert daarop;
        •  Verantwoordelijk voor een goed lopende administratie van het hele office management in samenwerking met je collega, waarbij jij je in de uitvoering specifiek gaat richten op:
          o De ledenadministratie;
          o De financiële administratie als in coördinatie van de facturatie van inkomende en uitgaande facturen in samenwerking met ons financiële administratiebureau, inclusief codering met project- en grootboeknummer en declaraties;
          o Het coördineren en managen van een goed werkend en up to date CRM systeem (Perfect View) in samenwerking met de afdelingen.
        • Draagt zorg voor adequate facilitaire ondersteuning. (o.a. logistieke en ICT ondersteuning, inrichting en uitstraling kantoor.) Jij bent hoofdcontactpersoon voor ons ICT bedrijf;
        • Het voorbereiden van de agenda en notuleren van overleggen van de Raad van Toezicht en werkoverleggen;
        • Samen met je directe collega voer jij het secretariaat (o.a. agendabeheer van met name management, telefoonbehandeling waarin je de eerste selectie doet, afhandeling binnenkomende mail en archiveren) en organiseer je bijeenkomsten;

 

Wat breng jij mee?

Om goed invulling te kunnen geven aan deze functie is het belangrijk dat je een relevante HBO opleiding hebt, aangevuld met ten minste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Op communicatief vlak ben je sterk; je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse én Engelse taal zijn goed. Je staat stevig in je schoenen en hebt cijfermatig inzicht en ervaring met het goed laten verlopen van administratie rondom facturaties en declaraties. Jij kent Office 365 en Sharepoint als geen ander. Je bent een proactieve hands-on collega die accuraat, stressbestendig, oplossingsgericht en een teamspeler is.

Wat bieden we?

          • Een diverse en uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng;
          • Je maakt onderdeel uit van een klein kernteam in een innovatieve, internationale, dynamische en toekomstgerichte organisatie met korte lijnen en een informele cultuur;
          • Arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie tot verlengen;
          • Een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, sportregeling, 28 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband, opleidingsmogelijkheden en elke dag vers fruit op kantoor;
          • Daarnaast organiseren wij twee keer per jaar een leuke en inspirerende teamdag.

Over Water Alliance

Water Alliance is een uniek samenwerkingsverband tussen de overheid, kennisinstellingen én het bedrijfsleven. De nadruk ligt op het bedrijfsleven in de innovatieve en duurzame watertechnologie die wereldwijd vermarkt kan worden. Samen met Wetsus, het CEW en CIV Water vormen wij een innovatieketen voor de watertechnologie op de WaterCampus in Leeuwarden.

Water Alliance is dé netwerkorganisatie voor de Nederlandse Watertechnologiesector. Water Alliance ondersteunt het bedrijfsleven, met name het MKB op het gebied van (inter)nationale matchmaking, marketing, netwerkvorming en business development.

Meer weten?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Karin Kloosterman (HR-adviseur) of Hein Molenkamp (Managing director) op 058-2849044.

Enthousiast en herken jij je in het profiel?
Dan ontvangen we graag vóór 26 oktober 2020 jouw CV en motivatiebrief! Deze kun je richten aan Karin Kloosterman en sturen naar recruitment@wateralliance.nl.

Kijk ook eens op onze sociale media!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Open sollicitaties

Eventuele open sollicitaties kunt u richten aan: recruitment@wateralliance.nl.

Informatie over de Privacy Statement die Water Alliance tijdens sollicitatieprocedures hanteert, kunt u hier lezen.