Vacature: Water Alliance zoekt Office Manager

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een

Office Manager (20-24 uur per week)

 

Wat ga je doen?

Jouw eigen werkzaamheden zijn:

  • Het managen van het kantoor, waaronder het bewaken van interne processen, ziet er op toe dat deze worden gevolgd en stuurt medewerkers waar nodig bij. Je hebt het overzicht over de afdelingen, denkt vooruit en anticipeert daarop;
  • Het coördineren en uitvoeren van de projectadministratie, waaronder budgetbeheer en bewaking, hanteren van de juiste grootboeknummers en het coördineren van urenregistratie van de projecten;
  • Het opzetten, coördineren en managen van een goed werkend CRM systeem (Perfect View) waarbij je samen met je collega’s actief werkt aan een up to date CRM systeem;
  • Het voorbereiden van de agenda en notuleren van overleggen van de Raad van Toezicht en werkoverleggen;

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor:

  • Secretariaat (o.a. agendabeheer van met name management, telefoonbehandeling waarin je de eerste selectie doet, afhandeling binnenkomende mail, organiseren van bijeenkomsten);
  • Archiveren;
  • Facilitaire ondersteuning (o.a. logistieke en ICT ondersteuning, inrichting en uitstraling kantoor);
  • Het functioneren als BHV’er.

 

Wat vragen we van je?

  • Een relevante HBO opleiding
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Office Manager
  • Goed cijfermatig inzicht en ervaring met budgetbeheer van diverse projecten.
  • Goede kennis van Office 2010/2013 en CRM systemen
  • Communicatief sterk; je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel de Nederlandse en Engelse taal zijn goed
  • Staat stevig in de schoenen
  • Proactieve hands-on collega die accuraat, stressbestendig, oplossingsgericht en een teamspeler is
  • Beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag
  • BHV gecertificeerd of bereid deze te halen
  • Flexibiliteit is een pré

 

Ben jij die gedreven en enthousiaste Office Manager? Ben jij degene die verder kijkt? En ben jij niet bang om sturing te geven aan collega’s? Dan willen we je graag leren kennen!

Het aanbod

  • Een diverse en uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng
  • Je maakt onderdeel uit van een klein kernteam in een innovatieve, internationale, dynamische en toekomstgerichte organisatie met korte lijnen en een informele cultuur
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot voortzetting voor onbepaalde tijd
  • Een marktconform salaris
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 28 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Twee keer per jaar organiseren we een leuke en inspirerende teamdag

 

Over Water Alliance

De Water Alliance is een uniek samenwerkingsverband tussen de overheid, kennisinstellingen én het bedrijfsleven. De nadruk ligt op het bedrijfsleven in de innovatieve en duurzame watertechnologie die wereldwijd vermarkt kan worden. Samen met Wetsus, het CEW en CIV Water vormen wij een innovatieketen voor de watertechnologie op de WaterCampus in Leeuwarden.

Van het eerste idee, research & development tot succesvolle export in de vorm van commerciële (inter)nationale projecten. Wij helpen bij het koppelen van internationale vraag en aanbod, marketing en matchmaking. Dankzij ons brede netwerk worden ontwikkelingen versneld en concrete business gerealiseerd. Samen vormen wij in Nederland de Europese Water Technology Hub.

Informatie en Sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Karin Kloosterman of Hein Molenkamp op 058-2849044 of per mail: k.kloosterman@wateralliance.nl
Kijk ook eens op onze website www.wateralliance.nl.

Je kunt je schriftelijke sollicitatie, voorzien van CV, tot en met 17 maart sturen naar Water Alliance, t.a.v. de afdeling HRM, t.a.v. Karin Kloosterman, Postbus 7560, postcode 8903 JN in Leeuwarden of per e-mail via recruitment@wateralliance.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.